O Kanban é um método ou sistema que foi criado por Taiichi Ohno, da fábrica de automóveis Toyota, para aumentar o nível de produção na empresa. Na década de 1940, a Toyota utilizava cartões de papel e fixava em um quadro físico (Kanban).
Fonte: Kanbanize
Os funcionários utilizavam o Kanban com a intenção de melhorar a transparência no fluxo de trabalho da empresa e reduzir a produção de lixo. Aproximadamente 20 anos depois, o método já estava sendo aprimorado para empresas de software, resultando em melhorias de produtividade. Hoje em dia o Kanban é utilizado por empresas de diversos setores.
A palavra KANBAN, visual (kan) e cartão (ban), é de origem japonesa e significa “cartão visual”.
Como o Kanban é apresentado
Esse sistema pode ser um quadro, post-it, um software ou qualquer ferramenta semelhante, onde os cartões representam as atividades que serão realizadas dentro de um fluxo baseado em estágios. Conforme as atividades progridem, os cartões passam de um estágio para o outro e sempre que uma atividade surge, um novo cartão é criado e adicionado ao fluxo.
Fonte:Cultura Ágil
Princípios do Kanban
O Kanban foca na conclusão das tarefas e seus princípios principais são:
- Começar com o que você já faz;
- Aceitar a busca por uma mudança evolutiva;
- Respeitar os processos, as funções e as responsabilidades;
- Encorajar atos de liderança em todos os níveis.
Como implantar o Kanban
O Kanban pode ser implementado em uma equipe, com apenas alguns passos:
- Equipe
É importante que a equipe esteja preparada, ou seja, entender os conceitos básicos e o que se espera com a implantação deste método. Pode haver resistência de alguns membros da equipe, pois, o Kanban deixa mais claro que é ou quem não é produtivo.
- Identificar os estágio
Identificar os estágios para criar o fluxo evolutivo das atividades. Geralmente o primeiro estágio começa com TO DO ou A FAZER e termina com DONE ou PRONTO. Categorizar os cartões para melhor identificação e distribuição das atividades. Ex: backend, frontend, bug, feature, etc.
- Estabelecendo prioridades
Os cartões mais importantes, ou seja, os que as tarefas precisam ser finalizadas com mais urgência, devem ficar no topo da fila. A cada mudança de prioridade, os cartões devem ser movimentados, sempre mantendo o quadro atualizado.
- Melhoria contínua
Para criar a melhoria contínua, é preciso que exista uma medição, ou seja, se determinada tarefa que deveria ser feita, foi realmente feita e quando foi feita. É preciso também evitar os gargalos e buscar outras estratégias dentro do fluxo. Um dos pontos importantes do Kanban é a melhoria contínua, então é bem provável que o fluxo seja alterado ao longo da utilização, sendo que muitos processos são melhorados e adaptados com a utilização dessa metodologia.
Resultados esperados
O Kanban é uma ferramenta que auxilia muitos as empresas e pode-se destacar muitos resultados, são eles:
- Tempo de ciclo curtos, oferecendo recursos mais rapidamente;
- Melhor gestão nas mudanças de prioridade;
- Requer menos organização;
- O processo é simplificado;
- Maior visibilidade dos projetos;
- Redução de desperdício;
- Redução de custo;
- Elimina atividades que não agregam valor para a equipe;
- Melhora a motivação e desempenho da equipe.